TAK16 bliver afholdt af Birkerød Frimærkeklub i samarbejde med Rudersdal kommune og Danmarks Filatelist Forbund.
 
Arbejdet er organiseret som en styregruppe og en tilhørende gruppe.
 
Styregruppen består af:
Finn Parbst (formand)
Niels Kristian Hansen
Finn Strøiman og
Bent Møller
 
Udstillingsudvalget består af styregruppen samt:
 
Thomas Hilkjær, DFF
Jørgen Jørgensen, DFF dommerkollegiet
Elisabeth Björklund-Joback, PostNord Frimærker
Claus Madsen, Birkerød Idrætscenter
Bo Eriksen, Rudersdal Kommune kultur
Peter Bech, DFF
Aase Bonnesen
Peter Salbo
Henrik Johnsen
Nelly Kristensen, Børneaktiviteter
Niels Erik Thunbo Pedersen, Specialklubber
Kjeld Kluge, Katalog layout
 
Ib Krarup, DFF som konsulent
Knud Bjerregaard, konsulent på Udstillings design