TAK16 bliver afholdt af Birkerød Frimærkeklub i samarbejde med Rudersdal kommune og Danmarks Filatelist Forbund.

Arbejdet er organiseret som en styregruppe og en tilhørende gruppe.

Styregruppen består af:

Finn Parbst (formand)

Niels Kristian Hansen

Finn Strøiman og

Bent Møller

Udstillingsudvalget består af styregruppen samt:

Thomas Hilkjær, DFF

Jørgen Jørgensen, DFF dommerkollegiet

Elisabeth Björklund-Joback, PostNord Frimærker

Claus Madsen, Birkerød Idrætscenter

Bo Eriksen, Rudersdal Kommune kultur

Peter Bech, DFF

Aase Bonnesen

Peter Salbo

Henrik Johnsen

Nelly Kristensen, Børneaktiviteter

Niels Erik Thunbo Pedersen, Specialklubber

Kjeld Kluge, Katalog layout

Ib Krarup, DFF som konsulent

Knud Bjerregaard, konsulent på Udstillings design